|
В статье поведаем, какие затраты компании нужно считать общехозяйственными, и определим, на каком счете отражать такие затраты и какими проводками проводить в учете.
Что относят к общехозяйственным расходам
Счет 26 в бухгалтерском учете употребляется для отражения затрат общехозяйственного характера. Такими тратами будут считаться затраты, которые нельзя отнести к основному производству. Но без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании достаточно затруднительно.
На 26 счете бухучета для чайников отражаете следующие виды затрат:
- Зарплата административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), и суммы начисленных страховых взносов на фонд зарплаты администрации компании.
- Амортизация по основным средствам и НМА, которые употребляются в работе административного персонала. К примеру, офис, компьютерное оборудование либо бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.
- Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.
- Материально-производственные запасы, которые употребляются в работе администрации. К примеру, печатная бумага, канцтовары, ГСМ для автомобиля директора.
- Информационные, консультационные, юруслуги, и затраты на подбор и переподготовку работников, увеличение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и ПО.
- Иные аналогичные траты.
Напомним, что для некоторых компаний бухсчет 26 употребляется для отражения затрат по основному виду деятельности. К примеру, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 «Затраты на продажу». Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.
Типовые проводки и особенности учета
Счет 26 — деятельный бухсчет. Другими словами дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на главное производство. Закрытие 26 счета непременно в конце отчетного периода — месяца. Другими словами остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.
Основные бухгалтерские записи:
|
Операции
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Начислена амортизация по ОС и НМА в пользовании административного персонала
|
26
|
02 — основные средства
05 — нематериальные активы
|
|
Начислена заработная плат и страховые взносы руководящего персонала компании
|
26
|
70 — заработная плат
69 — взносы
|
|
Списаны материалы, применяемые в работе административно-управленческого персонала (АУП)
|
26
|
10
|
|
Часть готовой продукции направлена на ОХР
|
26
|
43
|
|
Услуги сторонних организаций приняты в состав ОХР
|
26
|
60
76
|
Как закрывается 26 счет
Метод, как закрыть 26 счет, зависит от способа формирования себестоимости продукции. Таковой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. Сейчас употребляются два способа:
- по фактической себестоимости;
- по сокращенной себестоимости либо способ директ-костинг.
При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 «Основные производства». Напомним, что в случае если в учете компании имеются вспомогательные либо обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно. Но списать ОХР возможно на данные счета бухучета, лишь в случае если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и метод их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.
Бухгалтерская запись:
Дт 20 (23, 29) Кт 26.
На какой счет закрывается счет 26 при способе директ-костинг? В случае если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные потребности следует сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж».
Бухгалтерская проводка:
Дт 90-2 Кт 26.
По какой причине не закрывается 26 счет
При автоматизации учета бухгалтеры частенько жалуются на неприятности с закрытием бухсчетов общехозяйственных затрат. Как исправить ошибку?
В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный метод определения себестоимости продукции, и отметить метод распределения затрат.
В случае если настройки указаны верно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. Другими словами проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. По всей видимости, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.
|