Форма отчетности СЗВ-М предназначена для учета застрахованных лиц. Другими словами, в ней содержатся основные информацию о работниках, которые числятся у ИП либо в организации. То есть: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Рассмотрим подробнее, когда подавать этот отчет, и в каких случаях нужно представлять дополняющую и отменяющую форму.

Сроки подачи и состав СЗВ-М

Данный документ подается в пенсионный фонд каждый месяц до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. К примеру, отчет за март нужно подать до 15 апреля. В случае если пятнадцатое число выпадает на выходной либо праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк складывается из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация. К примеру, январь — код «01», февраль — «02» и без того потом. В отдельную графу вносится год.
3. Тип формы: в зависимости от того, в первый раз подается отчет за конкретный период либо нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «отмн». Код «исхд» указывается лишь , если отчет подается в первый раз.
4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, и СНИЛС и ИНН.

СЗВ-М: отменяющая либо дополняющая

Отменяющая отчетность используется , если в нее были внесены неверные сведения о застрахованных лицах. В случае если же в отчете отражены не все сведения о работниках, то используется дополняющая форма. Такие определения даны конкретно в бланке отчетности. На практике у сотрудников, уполномоченных за подготовку СЗВ-М, появляются трудности в разграничении этих двух понятий.

Сейчас выделяются три условия, когда подается дополнительная СЗВ-М. Ниже представлен пример заполнения этого бланка за апрель 2018 года.

Обстановка №1: выявление неучтенного работника

К примеру, организация подала отчет в конце месяца, а на следующий день на работу был принят новый сотрудник. Потому, что трудовой контракт был заключен в текущем отчетном периоде, нужно составить дополняющую форму на этого работника. За базу принимается исходный отчет, но в третьем разделе выставляется код «доп», а в четвертый раздел вносятся данные нового сотрудника.

Обстановка №2: указание неверного ИНН

В случае если в исходной отчетности организация указала неверный ИНН сотрудника, то нужно составить отменяющую и дополняющую форму. В отменяющей указываются данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка, наряду с этим вносится неверный ИНН. В дополняющем бланке указываются верные данные сотрудника. Наряду с этим оба документа подаются в один момент.

Обстановка №3: ошибка в СНИЛС

Дополнительная СЗВ-М в этом случае сдается лишь на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. Так следует поступить, в случае если от ведомства пришел протокол о частичном принятии отчета. В случае если же в протоколе сказано, что он не принят, то нужно заново подготовить документ с кодом «исхд».

СЗВ-М дополняющая форма: сроки сдачи

Перед тем как сдать дополняющую СЗВ-М, стоит ознакомиться со сроками ее подачи. Согласно существующему законодательству, она подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Другими словами, дать ее нужно до завершения отчетной кампании. В неприятном случае организации угрожает штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка. Об этом говорит статья 17 закона №27-ФЗ. Так, рекомендуется оставлять временной зазор между крайним подачи сроком и датой формы, установленным законом.

Бланк формы отчетности СЗВ-М