К бланкам строгой отчетности относятся самые разные документы об оказании разных услуг населению. Это и ЖД, автобусные и авиабилеты, различные квитанции, путевки, ремонтные заказ-наряд, абонементы, талоны и тому подобное. Действующая редакция закона №54-ФЗ от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных финансовых расчетов и (либо) расчетов с применением платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО), которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. Таковой документ любой предприниматель либо организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами либо пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требованиях к их оформлению и хранению. Все эти моменты регламентировало правительственное распоряжение 359 о бланках строгой отчетности. Но в 2017 году обстановка изменилась, и право применения БСО осталось далеко не у всех предпринимателей. Изменились также требования к ним.

Кто может применять старые бланки строгой отчетности в 2018 году

Нормами статьи 7 закона 290-ФЗ от 03.07.2016 найдено, что использовать БСО на старых условиях возможно лишь до 1 июля 2019 года. Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и публичным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Но даже до этой даты выдавать БСО не запрещаеться далеко не всем, а лишь таким категориям предпринимателей, как:

• организации и ИП, которые до 1 января 2017 года с момента начала деятельности применяли бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата, при оказании услуг гражданам;
• организации и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 1 января 2017 года и есть в праве работать без ККТ на основании закона №54-ФЗ (т.е. используют ЕНВД либо ПСН).

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:

Все остальные категории бизнеса, в большинстве случаев, обязаны использовать только кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. В случае если же они попадают в число исключений, им нужно будет пользоваться сейчас новыми БСО, требования к каким значительно изменились.

Также существуют бланки строгой отчетности для ООО 2018, пример которых утвержден на государственном уровне соответствующими министерствами. В большинстве случаев, это документы, выдаваемые разными учреждениями и организациями с госучастием либо без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. К примеру, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

• оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. приказом Министерства финансов от 9 апреля 2008 года № 39н);
• предоставление парковки ( квитанция, утв. приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166);
• экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257);
• организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. приказом Министерства финансов от 9 июля 2007 года № 60н);
• ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. приказом Министерства финансов от 14 января 2008 года № 3н);
• перевозка пассажиров и багажа авиа и ЖД транспортом.

Но и на таких унифицированных бланках непременно должны находиться все обязательные реквизиты.

Бланк строгой отчетности для ИП 2018: пример и обязательные реквизиты

БСО юридически приравнены по своему значению к кассовому чеку, со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что в случае если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки таковой бланк, организация либо ИП будет нести ответственность, как за непредставление кассового чека. Помимо этого, сейчас бланки строгой отчетности запрещено самостоятельно создать и заказать в типографии. Вырабатывать их может лишь особая автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, то есть: такие системы нужно непременно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

Пример нового автоматизированного БСО выглядит так:

Установленная автоматизированная система для бланков строгой отчетности будет не только вырабатывать БСО, пример которого создан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них данные и распечатывать их на бумаге, другими словами делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Наряду с этим заменить ККТ автоматизированная система не сможет, поскольку ее применение не запрещаеться лишь для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но кое-какие модели ККТ являются универсальными, правда об этом непременно должен заявить их производитель, перед включением их в реестр. Более того, сейчас в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе, ее обладатель должен непременно указать, что конкретная единица будет использоваться только для расчетов за услуги и формирования БСО.

Бланк строгой отчетности, пример которого утвержден для работы статьей 4.7 закона № 54-ФЗ, содержит двадцать обязательных реквизитов. Любопытно, что они аналогичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большая часть из обязательных сведений сохранились, например, такие, как:

• наименование документа;
• серия бланка и его шестизначный номер;
• наименование юрлица либо Фамилия, имя, отчество ИП;
• адрес организации;
• ИНН;
• вид оказанной услуги;
• цена услуги;
• сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами либо банковской картой;
• дата оплаты;
• ФИО и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 названной выше статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и особый двухмерный QR-код. Последний из них, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе, то есть:

• дату операции;
• время расчета с клиентом;
• порядковый номер БСО;
• установленный показатель расчета;
• сумму платежа;
• фискальный номер документа;
• заводской номер фискального накопителя.

Таковой штрих-код должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП либо организаций, он находится в намерено отведенном для него месте. Конкретно исходя из этого, в случае если даже одна бумага, на которой печатаются бланки, может иметь уникальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную либо на простом принтере. Но у предпринимателей имеется право додавать в документ свои реквизиты, в случае если этого требует специфика деятельности.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Кое-какие из них, к примеру наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ предпринимателями и юрлицами, использующими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЖД, ПСН и ЕСНХ, до 31 января 2021 года. Такое послабление, но, не касается предпринимателей, которые торгуют подакцизными товарами и в один момент оказывают услуги населению, им нужно будет указывать всю номенклатуру уже в 2018 году.

Особенности новых БСО

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, сейчас возможно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. В то время как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена лишь физическими лицами. Сейчас законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах посредством электронных платежных средств также необходимо непременно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, применяемые для расчетов в интернете. Наряду с этим, электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека применять запрещено. Это значит, что при расчете за товары нужно выдавать конкретно чек установленного примера, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную обстановку законодательство не запрещает. В случае если один и тот же предприниматель в один момент торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать каждому клиенту кассовые чеки в порядке, предусмотренным для бланков строгой отчетности в 2018 году. Это не разрещаеться лишь при работе в интернете, в этом случае нужно будет установить раздельно ККТ и автоматизированную систему.